Gmail İle Toplu Mail Gönderme Nasıl Yapılır?

Bu içeriğimizde sizlere yine hayatınızı kolaylaştıracak bilgiler vereceğiz. Günlük hayatımızda sık sık uğrak noktamız olan Gmail hesabınız ile ilgili pek çok kişinin merak haline getirdiği Gmail’de toplu mail gönderme hakkında bilgi aktarımında bulunacağız. İşinizden ötürü çok fazla mail trafiğiniz var ise bu içeriğimizi dikkatli bir şekilde incelemenizi tavsiye ederiz. Gmail e-posta hizmeti ile toplu mail gönderme 2 farklı yöntemle yapılmaktadır. Dilerseniz bu yöntemleri aşağıdaki başlıklarımızda birlikte inceleyelim. 

Gmail’de Toplu Mail Gönderme Nasıl Yapılır?

 Bu başlığımızda sizlerle toplu mail göndermenin 1. yöntemini paylaşacağız. Gmail ile alıcılara toplu mail gönderme işleminizi aşağıdaki kısımda sizlerle adım adım paylaştık. Bahsettiğimiz adımları sırasıyla takip ettiğinizde toplu mail gönderme işleminin ilk yöntemini yapmış olacaksınız. Şimdi dilerseniz birlikte adımları inceleyebiliriz. 

• Bilgisayarınızı açın ve Gmail’e giriş yapın.
• Solda “Oluştur” seçeneğine tıklayarak yeni bir ileti oluşturun.
• İsterseniz mevcut bir taslağı da kullanabilirsiniz.
• “Kime” satırına alıcılarınızı eklemek için @ işaretini kullanabilirsiniz veya doğrudan adı, soyadı veya e-posta adresi ile arama yapabilirsiniz, alıcılarınızı ekleyin.

Gmail’de Mail Grubu Etiketleme Nasıl Yapılır?

Gelelim 2. yöntem olan mail grubu etiketleyin nasıl yapılacağına. İçeriğimizin bu kısmında sizlerle 2. yöntemi adım adım paylaştık. Paylaşmış olduğumuz adımları takip ederek işlemlerinizi kolayca halledebilirsiniz. Google Kişilerde mail grubu altında etiketleme işlemlerini yapmak için öncelikle kişi oluştur ve kişileri etiketleme işlemlerini tamamlamanız gerekmektedir. Şimdi dilerseniz birlikte adımları inceleyelim.  

Google Kişiler Oluşturun

• Tarayıcınızı kullanarak Google Kişiler’e bu bağlantıdan “contacts.google.com “ erişin.
• Eğer kişileriniz boş ise, solda bulunan “Kişi oluşturun” seçeneğini tıklayın.
• Şimdi karşınıza bir form gelecektir. Bu formu doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna basın.
• Ve son olarak, solda “Kişiler” sayfasında yeni eklediğiniz kişilerin listesi görünecektir.

Etiket Oluşturun

• Solda, etiketlerin yanında bulunan + işaretine tıklayın.
• Karşınıza etiket oluşturma formu çıkacak. “Yeni etiket” adını girin ve ardından kaydet butonuna basın.
• Kaydettikten sonra şimdi sol alt menüde gittiğiniz etiket adını göreceksiniz.

Kişileri Etiketleyin

• Solda “Kişiler”’e gidin.
• Etiketlemek istediğiniz kişiyi bulun listeden seçin.
• Solda “+ Etiketler”in sekmesine basın. 
• Son olarak oluşturduğunuz etiketin üzerine tıklayın ve uygulayın.

Etiketlediğiniz Kişilere Toplu Mail Gönderme

• Gmail’e gidin. 
• Solda “Oluştur” seçeneğine tıklayarak yeni bir ileti oluşturun.
• İsterseniz mevcut bir taslağı da kullanabilirsiniz.
• “Kime” satırına etiketlediğiniz kişileri  @ etiket adını girin.

Toplu Mail Gönderme Sınırı Nedir?

Günde toplamda 500 alıcıya tek bir e-posta gönderebilirsiniz. Bir günde 500’den fazla e-posta gönderdiğinizde, size bir uyarı gönderilecektir. Uyarı aldığınızda, e-posta gönderme yeteneğinizin 1 ila 24 saat içinde tekrar etkinleştirilmesini bekleyebilirsiniz.

Toplu E-posta Gönderiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Toplu e-posta gönderimi, dijital pazarlamanın önemli bir parçasıdır. Ancak bu süreçte yapılan hatalar, markanın imajına zarar verebilir veya mesajların alıcılara ulaşmasını engelleyebilir. Başarılı bir toplu e-posta gönderimi için dikkat edilmesi gereken temel unsurları göz önünde bulundurmak gerekir.

Hedef Kitleyi Belirleyin

E-posta kampanyasının başarısı, hedef kitlenin doğru belirlenmesine bağlıdır. Tüm alıcılara aynı mesajı göndermek yerine, kitlenizi segmentlere ayırarak kişiselleştirilmiş içerikler oluşturun. Bu, hem daha yüksek bir dönüşüm oranı sağlar hem de spam olarak işaretlenme riskini azaltır.

E-posta Listesinin Temizliği

E-posta listesi zamanla güncelliğini yitirebilir. Kullanılmayan veya geçersiz adresler, toplu e-posta gönderimlerinin başarı oranını düşürür. Bu nedenle, düzenli aralıklarla e-posta listenizi gözden geçirip temizlemeniz önemlidir. Bu, bounce oranlarını düşürmeye ve gönderim başarısını artırmaya yardımcı olur.

Spam Filtresinden Kaçınmak

E-posta kampanyalarının spam kutusuna düşmesi, kampanyanızın başarısını olumsuz etkileyebilir. Spam filtrelerinden kaçınmak için aşağıdaki noktalara dikkat edin:

• Gönderici adınızı ve e-posta adresinizi güvenilir ve tanınabilir bir formatta kullanın.
• Gereksiz büyük harfler, fazla emoji kullanımı veya spam olarak işaretlenme ihtimali olan kelimelerden kaçının.
• E-posta içeriğinizin dengesini sağlayarak, aşırı görsel veya link eklemekten kaçının.

Konu Satırının Önemi

Konu satırı, alıcının e-postayı açıp açmayacağına karar verdiği ilk unsurdur. Konu satırının kısa, net ve ilgi çekici olmasına özen gösterin. Aynı zamanda konu başlığınız, içeriğinizle tutarlı olmalıdır. Yanıltıcı konu başlıkları, markanızın güvenilirliğini zedeler.

E-posta İçeriği

E-postanızın içeriği, hedef kitlenize uygun, değer sağlayıcı ve dikkat çekici olmalıdır. Aşağıdaki unsurlara dikkat edin:

• Kişiselleştirme: Mümkünse alıcının adını kullanarak kişisel bir bağ kurun.
• Açık ve Net Mesaj: Mesajınızın ne olduğunu ve alıcıdan ne beklediğinizi net bir şekilde ifade edin.
• Çağrı Yapıcı Butonlar (CTA): Alıcıları harekete geçmeye teşvik eden etkili çağrı butonları kullanın.

Görseller ve Tasarım

E-posta tasarımınızın mobil uyumlu olmasına dikkat edin. Çoğu kullanıcı, e-postalarını mobil cihazlar üzerinden kontrol eder. Ayrıca, görsellerin aşırı büyük olmamasına, hızlı yüklenmesine ve metinle dengeli kullanılmasına özen gösterin.

Doğru Zamanlama

E-postaları doğru zamanda göndermek, açılma oranlarını artırabilir. Genellikle sabah saatleri ve iş günleri daha iyi sonuçlar verir. Ancak hedef kitlenizin davranışlarını inceleyerek en uygun zamanı belirlemek daha etkili olabilir.

Yasal Düzenlemelere Uyum

Toplu e-posta gönderiminde yasal düzenlemelere uymak oldukça önemlidir. Özellikle KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve CAN-SPAM gibi yasalar, alıcılardan onay alınmasını ve e-postaların alt kısmında bir “abonelikten çık” linki bulundurulmasını zorunlu kılar. Yasalara uygun hareket etmek, markanızın güvenilirliğini artırır ve hukuki risklerden korunmanızı sağlar.

E-posta Performansını İzleme

Gönderdiğiniz e-postaların başarısını ölçmek için çeşitli analiz araçları kullanın. Açılma oranı, tıklanma oranı, dönüşüm oranı gibi metrikler, e-posta kampanyalarınızın performansını değerlendirmenize yardımcı olur. Bu veriler doğrultusunda gelecekteki kampanyalarınızı iyileştirebilirsiniz.

Sürekli Optimizasyon

E-posta pazarlaması dinamik bir süreçtir. Kampanyalarınızı sürekli optimize etmek ve gelişen trendlere ayak uydurmak, başarı oranınızı artıracaktır. A/B testleri yaparak hangi konu başlıklarının, içeriklerin veya tasarımların daha iyi performans gösterdiğini analiz edebilirsiniz.

Sonuç

Toplu e-posta gönderimi, doğru stratejiler uygulandığında etkili bir pazarlama aracı olabilir. Hedef kitlenizi iyi tanıyarak, kişiselleştirilmiş, değer sunan içerikler oluşturmanız ve spam filtrelerinden kaçınmanız, başarılı bir toplu e-posta kampanyası için olmazsa olmazdır. Ayrıca, yasal düzenlemelere uyum sağlayarak güvenilirliğinizi koruyabilirsiniz.