Google Docs’ta Daha Akıllı ve Daha Hızlı Çalışın
Google Docs (Dökümanlar) ile web tarayıcısı üzerinden dilediğiniz belgeleri, tabloları ve sunumları hazırlamanızda en güzel yok arkadaşınız olacaktır. Google Docs (Dökümanlar) ile online döküman düzenleyici işlemlerinizi kolaylıkla yapabileceksiniz. Dökümanlarınızı düzenleme, paylaşma ve takım çalışmasını kolaylaştırmak için tamamıyla sizlerin istekleri doğrultusunda tasarlanmıştır.
Neler Var?
- 1 Google Dokümanlara Giriş Yapın
- 2 Google Dokümanlar İndirin
- 3 Google Dokümanlar Nasıl kullanılır?
- 3.1 Her Zaman Bulut Depolamadan Erişilebilir
- 3.2 İş Arkadaşlarınız ile Sorunsuz İşbirliği Yapın
- 3.3 Dil Fark Etmeksizin İşbirliği Yapın ve Paylaşın
- 3.4 Belgelerinizi PDF Olarak İndir
- 3.5 Profesyonel Yazım, Düzenleme ve Sunum Yapın
- 3.6 Çevrimdışı Google Dokümanlari Kullanın
- 3.7 Google Dokümanları İle Sesli Yazın
- 3.8 Google Sözlük İle Üstün Kelime Tanımı
- 4 Sonuç
Google Dokümanlara Giriş Yapın
Şayet bir Gmail hesabına sahipseniz Google Docs (Dökümanlar) hesabı açmanız oldukça basit bir işlem haline gelecektir. Google Dökümanlar uygulamasına giriş yapmak için uygulamayı kullanacağınız cihazınıza indirerek kışısel veya kurumsal Gmail hesabınızı yazmanız yeterli olacaktır.
Dilerseniz sizleri direk yönlendirmiş olduğumuz linke tıklayarak Google Dokümanlar uygulamasına giriş sayfasına ulaşabilirsiniz. “docs.google.com/document/u/0/” Google Dokümanlara erişmek işte bu kadar kolay!
Eğer bir hesabınız yoksa, hesap oluşturun ve Google Docs’u iki farklı şekilde kullanabilirsiniz.
- Kişisel kullanım için: Google Doc’u kullanmak için “htekin0206@gmail.com” hesabınız olması yeterlı olacaktır.
- Kurumsal kullanım için: “İşte veya işletmenizde kullanmak için” seçeneğini işaretleyerek, Google Workspace hesabı oluşturabilirsiniz; örneğin “info@htekin.com”.”
Eğer kişisel kullanım için bir Gmail hesabınız yoksa, ‘Gmail Hesabına Giriş Nasıl Yapılır?’ adlı makalemizi okuyun. Eğer kurumsal hesap açmak istiyorsanız ve Google Workspace hakkında yeterli bilgiye sahip değilseniz, bizden hizmet alabilirsiniz. Google Workspace yöneticisi olarak, size her zaman yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.
Google Dokümanlar İndirin
Google Docs (Dokümanlar) uygulamasını indirmek oldukça kolay bir işlemdir. Endişe etmenizi gerektirecek herhangi bir durum söz konusu olmamaktadır. Çünkü sizin için aşağı kısımda tek tık ile ulaşabileceğiniz linkler bırakmış bulunmaktayız. Dilerseniz aşağı kısma birlikte göz atalım.
Android: Google Play Store uygulamasından Google Docs veya Dokümanlar’ı aradığınızda, indirme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken, çıkan sonuçlardan ilgili uygulamanın yanındaki linke tıklamak ve gelen sayfadaki uygulamayı indirmektir.
İOS: İOS işletmesine sahip cihazınız için App Store uygulamasına giriş yapmanız ve arama kısmına Google Docs eya Dokümanlar’ı yazmanız yeterli olacaktır. Ya da sizler için hazırladığımız linke tıklayarak direk sayfaya yönlendirilebilirsiniz.
Google Dokümanlar Nasıl kullanılır?
Google Dokümanlar uygulaması kullanım kolaylığı ile bilinen bir uygulama olmuştur. Alanında nam salmış bu uygulamayı kullanmak emsallerine göre basit ve eğlenceli olmaktadır. Uygulamayı kullanmak için öncelikle giriş yapmanız gerekmektedir. Uygulamaya ücretsiz bir şekilde kaydolmanızın ardından giriş işlemini de başarılı bir şekilde yapmanız gerekmektedir. Uygulamayı aktive etmenizin ardından artık kullanıma hazır bir halde olmaktadır. Dilerseniz nasıl kullanacağınıza birlikte göz atalım.
Google Dokümanlar ana ekranınızı açmanızın ardından sol üst köşede yer alan “Yeni bir doküman hazırlamaya başlayın.” Seçeneğine tıklayın ve + simgesine dokunun. Bu şekilde adımları uygulayarak yeni bir döküman oluşturmanız oldukça kolay olacaktır. Belge düzenleme işlemi yapmak istiyorsanız, uygulamaya girerek düzenlemek istediğiniz dosyayı açın. İki kez tıklayarak düzenlemek istediğiniz kelimeyi seçerek düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Dilerseniz dosya ya da dokümanınızı diğer kullanıcılar ile de paylaşabilirsiniz. Bu şekilde paylaşım yaptığınızda artık dosya ve dokümanlarınızı onlarda görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.
Her Zaman Bulut Depolamadan Erişilebilir
Google Drive depolama alanından dilediğiniz zaman dilediğiniz mekanda dosyalarınıza tek tık ile erişebilirsiniz. Yanınızda bulunan herhangi bir bilgisayardan ya da cihazdan dosyalarınıza ve belgelerinize erişim sağlayabilirsiniz. Bunun için tek ihtiyacınız olan şey Wifi / Kablo internet bağlantısı olması olacaktır. İnternet ağının bulunduğu her ortamda dilediğiniz dosyanıza ulaşarak gerek kişisel çalışma gerekse ortak çalışmalarınızı yürütebilirsiniz.
İş Arkadaşlarınız ile Sorunsuz İşbirliği Yapın
Google Docs, sizin için tamamen sizin ihtiyaçlarınız doğrultusunda tasarlanmıştır. Birçok avantajı bulunmakla birlikte en önemli özelliklerinden bir tanesi iç ve dış işbirliğini sorunsuz hale getirmesi ile bilinmektedir. Çünkü çalıştığınız ortamda iş arkadaşlarınız ile aynı anda belge hazırlama veya düzenleme hizmetini sizlere sorunsuz sunmaktadır. Günlük yapmış olduğunuz belge düzenlemelerini ek dosya olarak ileri ya da geri gönderimini yapabilmektedir.
Belgeleri paylaşırken önünüze iki seçenek çıkacaktır:
Bağlantınızı paylaşmak ya da davetiyeleri e-posta yardımı ile göndermek (ayrıca dilediğiniz bir kullanıcı grubuna da davetiyeler gönderebilirsiniz). Alıcı ne tür bir belgeye erişim sağlayacaksa bunu belirterek, göndereceği kişiye ‘düzenleme’, ‘yorum ekleme’ veya sadece ‘okuma’ ayarlarını yaparak dilediği ayarı kolayca kontrol altına alabilir. Bu ayarları dilediğiniz zaman değiştirebilir ya da erişim haklarını geri çekebilirsiniz. Böylelikle alıcının yapabileceği tüm değişiklikler sizin kontrolünüz altında olmuş olacaktır.
İlk olarak, bir belgeyi paylaşmak istediğinizde ve paylaştığınız kişinin belgeye herhangi bir katkıda bulunmasını istemiyorsanız, belgeyi bir ek dosya olarak paylaşabilir ve ayarlarınızı isteğiniz doğrultusunda değiştirebilirsiniz. ‘Dosya’ – ‘Ek olarak E-posta Gönder’ seçeneğine tıklayarak belgeyi PDF olarak gönderebilirsiniz.
İkinci seçenek olarak, hazırlamış olduğunuz belgenin belirli bir kısmına doğrudan bakmasını istediğiniz kişiyi bilgilendirmek için (vurgulamak istediğiniz kelimenin, cümlenin veya paragrafın önüne imleci koyun, ardından sağ tıklayın ve ‘Yorum’ seçeneğini seçin; ardından açılan pencerede @ veya + girin ve görmesini istediğiniz kişinin adını yazın), bu şekilde bir belge gönderimi sağladığınızda, belgeyi paylaştığınız ve erişim izni verdiğiniz herkes bir seçenek olarak görünecektir. Sonrası kendiliğinden kolay bir şekilde gelecektir. Etiketlemek istediğiniz kişinin adını bulmanız yeterli olacaktır. Ardından Enter tuşuna basarak kişiyi rahatlıkla belirlemiş olacaksınız. Sonrasında otomatik olarak etiketlediğiniz kişiye bir e-posta gidecektir. Kişi e-postasını açtığında sizin vermiş olduğunuz görevi görüntüleyebilecektir.
Dil Fark Etmeksizin İşbirliği Yapın ve Paylaşın
Google Docs’un bir diğer kullanıcısını mest eden özelliği ise PDF ve metin belgelerini otomatik olarak çevirebilme özelliğidir. Kullanmış olduğunuz dil artık yaptığınız paylaşımlara ve işbirliklerinize engel olmaktan çıkmıştır. Sistemi hala kusursuz olmasa dahi tüm belgelerinizi Google Docs üzerinden kullandığınız ya da dilediğiniz dile çevirmeniz mümkündür.
Çeviriyi şu şekilde yapabilirsiniz: ‘Araçlar’ ve ‘Dokümanı Çevir’ seçeneğine tıklayarak dilediğiniz ayarlamaları yapabilirsiniz. Bu işlemleri yapmanızın ardından önünüze bir iletişim kutusu çıkacaktır. Bu kutu ile hazırlamış olduğunuz belgenize hangi ismi vermek istediğiniz ve hangi dile çevirmek istediğiniz ile ilgili bilgileri girerek dilediğiniz düzenlemeleri yapabileceksiniz. Çeviriyi tamamlamanızın ardından, Google Docs otomatik olarak çevrilen belgeyi açar ve paylaşıma hazır hale getirir.
Belgelerinizi PDF Olarak İndir
Hazırlamış olduğunuz belgenin PDF sürümünü paylaşmak artık çok kolay. Tarayıcınızdaki belgenizin URL’sini kopyalayın ve bağlantının sonundaki /edit metnini /export?format=pdf olarak değiştirin. Bağlantı, (alıcıya belgeye erişim izni verildiği düşünülerek) paylaşmaya hazır ve otomatik olarak bir PDF oluşturacaktır. Aynı şekilde eğer belge şablonunu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız şu yöntemi deneyebilirsiniz: belge URL’sini kopyalayın ve bağlantının sonundaki /edit’i /copy olarak değiştirin. Dosyayı paylaşmayı seçtiğiniz herkesle paylaşmak istediğiniz bağlantıyı gönderin.
Profesyonel Yazım, Düzenleme ve Sunum Yapın
Hazırlamış olduğunuz belge şayet uzun ve kapsamlı ise genelde bu durum size karışık hissettirebilir. Bilgilerin ve sayfaların ayırt edilebilmesi sizin için zor görünebilir. Kullanım kolaylığı ile bilinen Google Docs’taki yerleşik içindekiler aracı, belgelerinizi daha kolay gezilebilir hale getirmenize yardımcı olur. Araç, menü çubuğunda ‘Görünüm’ ve ‘ana hatları göster” seçeneklerini tıklamanız yeterli olacaktır.
Daha resmi olan belgeler, tezler ve raporlar gibi durumlarda, içerisinde gezinmiş olduğunuz uygulama daha kolay keşfedilebilir hale getirmek için bir ‘içindekiler’ tablosu eklemek sizin için kurtarıcı bir işlem olabilir. Şık sık kullanım kolaylığı ile ismini yan yana andığımız Google Docs uygulamasında bunu yapmak oldukça kolay olmaktadır. Bunun için tek yapmanız gereken, seçtiğiniz sayfada imleci konumlandırın, menü çubuğunda ‘Ekle’ ve ‘İçindekiler’ seçeneğini tıklayın. Bu durum, belgelerinizdeki hazırlamış olduğunuz başlıklara dayalı hızlı bir içindekiler tablosu oluşturacaktır.
Çevrimdışı Google Dokümanlari Kullanın
Google Docs (Dökümanlar) uygulamasında en beğenilen özelliklerden bir tanesi de internet olmadan Belgeler düzenleyebilmenizdir. Her ortamda internet bulabilmeniz bazı durumlarda ne yazdık ki mümkün olmayabilir. Günümüz teknoloji çağında ne yazık ki bazı konumlarda internet ağına erişim sağlayamıyoruz. Hal böyle olunca Google bu durumu sizin yerinize, sizin için düşünerek Google Dosc uygulamasını çevrimdışı kullanıma açık halde tasarladı. Herhangi bir internet bağı olmadan dilediğiniz her alanda belgelerinizi hem düzenleyebilir hem de gönül rahatlığı ile tasarlayabilirsiniz.
Google Dokümanları İle Sesli Yazın
Google Docs kullanıcılarının rahatlığını, uygulama içinde keyif aldığını ve gün içerisinde zamandan tasarruf ederek işlerinizi kolaylıkla halledebilmeniz için tasarlanmıştır. Bu yüzden Google dokümanlar uygulamasında belgelerinizi sesli yazma özelliği ile de oluşturabilirsiniz. Siz konuşun, bırakın cihazınız sizin yerinize yazsın. Hayalinin bile keyifli olduğu bu özelliği aktifleştirmek için şu adımları takip edebilirsiniz; Google Dokümanlar sesle yazma özelliği, menüde ‘Araçlar’ > ‘Sesle Yazma’ (veya klavyede Ctrl+Shift+S/Cmd+Shift+S) altında bulunmaktadır. Mikrofona tıklayın ve başlayın. Her ne kadar klavye kullanımınız iyi olsa dahi konuşma hızında elbetteki mümkün değildir. Lakin sesli yazma özelliği ile siz konuşurken aynı hızda belgelerinizi de tamamlamış olabileceksiniz.
Google Sözlük İle Üstün Kelime Tanımı
Aklınızdaki kelimelerin doğru yazılıp yazılmadığı hakkında tereddütleriniz var ise ya da yazdığınız kelimenin gerçek anlamından tam anlamı ile emin değilseniz, tam size göre bir uygulama içi özelliğimiz mevcut. Google sözlük uygulaması sizin için bu fikri de düşünerek harekete geçti ve aklınızdan geçen tüm özellikleri bu uygulamada hayata geçirdi. İncelemek istediğiniz kelimenin üzerindeyken Ctrl+Shift+Y/Cmd+Shift+Y tuşlarına basın. Sözlük, size kelimenin tanımını bulmak için bir pencere açacaktır. Böylelikle kusursuz bir belge hazırlamış ve tüm beğenileri toplamış olacaksınız.
Sonuç
Google’ın tasarladığı tüm uygulamalar gibi Google Dokümanlar uygulaması da kalplerinizi fethedecek. İçeriğimizi okuyarak edindiğiniz bilgileri, uygulama üzerinde deneyimleyerek tümüyle hakim olabilirsiniz. Google Docs uygulamasını keyifle kullanırken içeriğimizden edindiğiniz bilgileri muhakkak denemeli ve uygulamanın her özelliğinin tadını çıkarmalısınız.