Google Docs’ta E-Posta Taslağı Nasıl Hazırlanır?

Bu içeriğimizde sizlere hayatınızı kolaylaştıracak, gün içerisinde oldukça işinizi kolaylaştıracak olan E-posta taslağı hakkında detaylı bilgiler vereceğiz.  Google’ın bizlere sunduğu ve kullanıcıları tarafından oldukça beğeni toplayan özelliklerinden biri olan Google Docs uygulaması ile e-posta hazırlamak sandığınızdan çok daha kolay. Dilerseniz aşağıdaki başlığımızda maddeler halindeki anlatımımızı birlikte inceleyebiliriz. 

Google Docs’ta E-Posta Taslağı Hazırlama

Google Docs, e-posta taslakları hazırlamak için harika bir araçtır. Hazır şablonlar kullanabilir, kendi şablonunuzu biçimlendirebilir veya Yapay Zeka Gemini’dan yardım isteyebilirsiniz.

E-Posta Taslağı Hazırlama

1. Bilgisayarınızın tarayıcısından bir Google Dokümanı “docs.google.com/document” açın.
2. Sol alt köşede bulunan “Ekle” düğmesine tıklayın.
3. Açılan menüden “Yapı taşları” seçeneğine tıklayın.
4. Ardından, “E-posta taslağı”nı seçin.
5. Alternatif olarak, doküman içinde “@email” yazın ve Enter tuşuna basın.
6. “Kime” alanına alıcı eklemek için “@” sembolünü kullanarak kişilerinizi arayın veya e-posta adreslerini yazın.
7. Konu satırı ekleyin ve e-posta mesajınızı yazın.
8. Metni biçimlendirebilir ve eklemeler yapabilirsiniz.

E-Posta Önizleme ve Gönderme

1. E-posta taslağını açtıktan sonra, Gmail arayüzünde bulunan “Gönder” düğmesine tıklayın.
2. Açılan menüden “Önizleme” veya “Gmail’de önizle” seçeneğini seçin.
3. Gmail’in pop-up penceresinde e-postanızı önizleyin ve gerekli değişiklikleri yapın.
4. Her şey hazır olduğunda, pencerede bulunan “Gönder” düğmesine tıklayarak e-postayı gönderin.

Gemini Kullanarak E-Posta Şablonu Oluşturun

İçeriğimizin bu bölümünden sizlere E-Posta Şablonu oluşturma işle şefini adım adım aktaracağız. 2 farklı seçenek ile kullanıcılara sunularak iki farklı beğenileri üzerine toplamayı başarmıştır. Kullanıcı memnuniyet garantisi sunmak için kendi içerisinde 2’ye ayrılmıştır. 

Google Workspace için Gemini hakkında detaylı bilgi edinin. Google Gemini Nedir? Tüm ayrıntıları öğrenin. Bu iki içeriğimiz size detaylı bir rehber olacaktır.

Eğer Gemini AI eklentisi  Google Docs üzerinde aktif değilse, bahsettiğimiz bu eklentiyi Google Workspace hesabınızdan satın almanız gerekmektedir. Üstelik aylık olarak kullanıcı başına fiyatlandırma seçeneği de sunmaktadır. Dilerseniz Google Docs “Help me write” özelliğini nasıl kullanacağınıza dair detayları birlikte inceleyelim. 

Google Docs “Help me write” Özelliğini Kullanın

1. Bilgisayarınızın tarayıcısından bir Google Dokümanı açın.
2. Sol alt köşede bulunan “Ekle” düğmesine tıklayın.
3. Açılan menüden “Yapı taşları” seçeneğine tıklayın.
4. Ardından, “Help me write” seçeneğini seçin.
5. Ardından, istem “prompt” yazarak e-posta şablonu oluşturun. 
6. İstem girdikten sonra “insert” butona basın.

İşte Google Docs “Help me write” özelliğini kullanmak bu kadar kolay. Vermiş olduğumuz adımları sırası ile tamamladığınız takdirde işlem sonucuna kısa süre içerisinde ulaşabileceksiniz. 

Örnek Prompt: “Müşterim için e-posta şablonu oluştur.” İngilizce olarak “Creating an email template for my client” olarak adlandırılıyor. Şu anda, Gemini AI, Google Docs ve diğer Google Workspace uygulamalarında Gemini olarak kullanabilirsiniz. Üstelik Türkçe versiyonunun da yakın zamanda kullanılabileceği planlanıyor. 

Tarayıcı Üzerinden Gemini’yi Kullanın

1. Bilgisayarınızın tarayıcısından gemini.google.com açın.
2. Sol köşede “new chat” açın.
3. İstem yazmak için alt köşede bulunan “Enter a prompt for Gemini” gidin.
4. Ardından, istem yazarak e-posta şablonu oluşturun. 

Tarayıcı üzerinden Gemini kullanımı da bu kadar kolay. Üstelik web sitemizin YouTube hesabı üzerinden de paylaştığımız videolar sayesinde görüntülü anlatım da sağlıyoruz. Dilerseniz oradan da işlemlerinizi kolayca halledebilmek için videolarımıza göz atabilirsiniz.