Google Sheets: IMPORTRANGE Formülü Nasıl Kullanılır?
Bu içeriğimizde sizlere Google Sheets’te IMPORTRANGE Formülü nedir ve nasıl kullanılır gibi sorularınıza oldukça detaylı bir şekilde yanıt vereceğiz. İnternet ağına bağlı olmadan ne yazık ki formülleri kullanamazsınız. Google Sheets yavaş ağ bağlantısı olduğunda bu durumdan etkilenebilir. Hal böyle olunca belirli bir aralığı bilgisayara indirmek zorunda olduğu için zorlanabilir. Her istek başıma veri miktarını 10MB ile sınırlamıştır. Üstelik IMPORTRANGE, IMPORTXML ve GOOGLEFINANCE gibi dış veri fonksiyonlarıdır. Daha fazla bilgi almak için aşağıdaki başlıkları birlikte inceleyebiliriz.
Neler Var?
Google Sheets IMPORTRANGE Formülü Nedir?
IMPORTRANGE, Sheets uygulamasındaki kullanıcıların herhangi bir elektronik tablodan başka bir tabloya hücre aralığını aktarmasını sağlayarak kullanıcılarına uygulama içi kolaylık sunmaktadır.
Bahsetmiş olduğumuz bu işlem ile birden fazla elektronik tablo ile çalışma sağlayabilir ve verileri birleştirme ya da sayfalar arasında dilediğiniz referans alma ihtiyacı duyan işletmeler için harika bir fırsattır.
Sözdizimi
IMPORTRANGE Formülün İşlevi sözdizimi basittir.
=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
Şayet verileri aktaracağınız elektronik tablonun URL’si, aktaracağınız hücrenin aralığı gibi işlemleriniz standart A1 notasyonunda yazılmaktadır.
IMPORTRANGE Formülü İş Kullanım Durumlarında Neler Yapılır?
Bu bölümde sizlere IMPORTRANGE Formülü iş kullanım durumlarında neler yapabileceğinizi en ince detayına kadar aktaracağız. Google e-tablolar arasında veri aktarımı ve işbirliğini kolaylaştıran fonksiyonları dilerseniz birlikte inceleyelim.
Birden Çok Sayfadan Veri Birleştirme
Genel olarak işletmeler tüm verilerini birden fazla elektronik tablosuyla yayarak kaybolma olasılığını düşürmek ister. IMPORTRANGE, tüm bu verileri analiz ederek raporlar ve tek bir ana sayfada birleştirir.
Online Raporlar ve Panolar
Farklı kaynaklardan veri çekmek istediğiniz canlı raporlar ya da panolar, IMPORTRANGE kullanarak direkt olarak güncellenebilir. Böylelikle her daim en güncel verileri görüntüleyebilirsiniz.
Bazı Verileri Paylaşma
Sizin için özel bir elektronik tablodan belirlemiş olduğunuz herhangi bir veri aralığını dikediğiniz tüm belgeye erişim vermeden paylaşmanız gerektiği zaman, IMPORTRANGE sadece ve sadece seçilen satırları ya da sütunları yeni ve paylaşılan herhangi bir belgeye aktarır.
Sayfalar Arasında Veri Aktarımı Sağlayın
Sayfalar arasında veri aktarımı için otomatikleştirme sayfalar arasında veri aktarımını içeren ve tekrarlayan görevler için, IMPORTRANGE sürecinizi otomatik yaparak zaman kazanmanıza neden olur ve manuel hataları en aza indirir.
Kolay Erişim İçin Bilgileri Düzenleyin
Bazı merkezleştirme işlemleriniz için birden fazla elektronik tablo dosyası arasında gidip gelmek istemiyorsanız, IMPORTRANGE tam size göre. Kullanıcıların bilgileri tek bir tabloda merkezleştirmesi için üstün yetenekli bir olanak tanıyor, bu da erişim ve yönetimi bir hayli kolay hale getiriyor.
Veri Analizi ve Finansal Modelleme Yapımı
Eğer veri analizi ve finansal modelleme gibi işlemler karmaşık geliyorsa, IMPORTRANGE ilgili veri setlerinizi tek bir sayfaya aktarıyor ve bu sayfada ileri düzey hesaplamalar ve modeller uyguluyor.
Departmanlar Arası Veri Paylaşımı Yapımı
Dilediğiniz farklı departmanlar, elektronik tablolarını kontrol altında tutuyor ve verileri paylaşmak için IMPORTRANGE kullanıyor. Bu durum departmanlar arası işbirliğini kolaylaştırırken tüm veri bütünlüğünü de sağlamış oluyor.
IMPORTRANGE Formülü Kullanımı
IMPORTRANGE formül işlevi, bir Google Sheets belgesindeki verileri başka bir Google Sheets belgesine aktarmak için kullanılır. Aşağıda bu işlevin nasıl kullanılacağını adım adım açıklayacağız.
1. Temel Söz Dizimi
=IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "range_string")
- spreadsheet_url: Verilerin çekileceği Google Sheets belgesinin URL’si.
- range_string: Verilerin çekileceği hücre aralığı. Örneğin, “Sheet1!A1
2. Örnek Kullanım
Diyelim ki, “https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc12345 URL”‘sine sahip bir çalışma sayfasından verileri çekmek istiyorsunuz ve bu veriler “A1” aralığında bulunuyor.
Formülünüz şu şekilde olmalıdır:
3. İzin Verme
İlk kez bir IMPORTRANGE işlevi kullandığınızda, Google Sheets sizden verileri çekmek için yetki vermenizi ister. Formülü girdikten sonra, hücrede bir hata mesajı görünebilir. Bu hücreye tıklayın ve “Bağlantıya İzin Ver” düğmesine tıklayarak izni verin.
4. Öneriler ve İpuçları
- Çalışma sayfası URL’sini ve hücre aralığını tırnak işaretleri içinde yazmayı unutmayın.
- Hücre aralığını belirtirken, çalışma sayfası adını ve hücre aralığını doğru yazdığınızdan emin olun. Örneğin, Sheet1!A1:B5.
- Eğer çalışma sayfası adı boşluk içeriyorsa, adı tırnak içinde yazın. Örneğin, “Sheet1!A1:B5”.
Detaylı Örnekler
Tam Bir Sayfayı İçe Aktarma:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc12345”, “Sheet1”)
- Bu formül, “Sheet1” sayfasındaki tüm verileri içe aktarır.
Belirli Bir Aralığı İçe Aktarma:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc12345”, “Sheet1!A1:B5”)
- Bu formül, “Sheet1” sayfasındaki A1
hücre aralığındaki verileri içe aktarır.
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Çözümleri
- #REF! Hatası:
- İzin verilmemişse veya URL/hücre aralığı yanlış yazılmışsa ortaya çıkar. İzin verildiğinden ve doğru URL/hücre aralığının kullanıldığından emin olun.
- #VALUE! Hatası:
- Formülün içinde tırnak işaretleri eksikse veya yanlış hücre aralığı belirtildiyse ortaya çıkar. Formülünüzü kontrol edin ve doğru biçimlendirdiğinizden emin olun.
IMPORTRANGE işlevi, farklı Google Sheets belgelerinden verileri bir araya getirerek daha etkin bir veri yönetimi sağlar. Bu işlevi doğru bir şekilde kullanarak, verilerinizi daha düzenli ve erişilebilir hale getirebilirsiniz.