Google Workspace, işletmeler için bir dizi ürün sunan bir hizmettir. Birçok uygulamayı tek bir çatı altında toplayan bu hizmet, kullanıcılara daha kullanışlı ve entegre bir çalışma alanı sağlamak için çeşitli ortak çalışma araçları sunar. Google, bu hizmeti başlangıçta eski adiyla G Suite olarak adlandırmıştır, ancak 2020 yılında adını Google Workspace olarak değiştirmiştir.

Neler Var?

1 Google Workspace Hesabı Nasıl Açılır?

Google Workspace Nedir?

Google Workspace, işletmelerin işbirliği, iletişim ve tüm ofis çalışanlarının üretkenlik ihtiyaçlarını karşılayan bir bulut tabanlı platformdur. Özellikle Workspace’in sunduğu araçlar, çalışanların verimliliğini artırmak, iş süreçlerini daha verimli hale getirmek ve kuruluşların daha hızlı ve daha akıllı kararlar vermesine yardımcı olmak için tasarlandı.

Bu uygulamalar arasında;

Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites gibi ortak çalışma araçları birbiriyle entegre çalışır, birlikte çalışmayı daha kolay hale getirir.

Google Workspace Ne İşe Yarar?

Pratik kullanımı ve entegre yapısıyla, işlerinizi kolayca yönetebileceğiniz bir platform. Dosyaların yüklenip paylaşıldığı bu basit kullanımlı platform sayesinde, verilerinizi dijital ortama Google Drive bulut depolama alanına kolayca aktarabilirsiniz. Kullandığınız cihazlar bozulsa bile, tüm şirket bilgileriniz Google güvencesi altında koruma altında kalır.

Peki, Google Workspace ne işe yarar?

İletişim ve İşbirliği Araçları

Google Workspace, Gmail, Google Meet, ve Google Chat gibi iletişim araçları sunar. Ekip üyeleri, Google Dokümanlar, E-tablolar ve Slaytlar aracılığıyla aynı dosya üzerinde eş zamanlı çalışabilir.

Veri Depolama ve Paylaşım

Google Drive ile dosyalar güvenli bir şekilde bulutta saklanır ve kolayca paylaşılır. Yetkilendirme seçenekleriyle kimlerin dosyaya erişebileceği belirlenebilir.

Verimli İş Akışları

Google Takvim ve Keep gibi uygulamalar sayesinde görev yönetimi ve hatırlatmalar kolayca düzenlenebilir, iş akışları optimize edilir.

Güvenlik ve Yönetim

Google Workspace, iki faktörlü kimlik doğrulama, şifreleme ve otomatik yedekleme ile güvenlik sağlar. Yöneticiler, hesap ve kullanıcı izinlerini kolayca yönetebilir.

Fiyatlandırma ve Esneklik

Farklı işletme ihtiyaçlarına yönelik esnek fiyatlandırma seçenekleri sunar ve kullanıcı bazlı hesaplarla işleri düzenli hale getirir.

Mobil Uyum ve Entegrasyon

Google Workspace, mobil cihazlarla uyumludur ve diğer yazılımlarla entegre çalışarak iş süreçlerini kolaylaştırır.

Google Workspace Nasıl Çalışır?

Bulut tabanlı bir sistem olduğu için, web tarayıcısından, telefondan veya tabletten giriş yaparak kullanmaya başlayabilirsiniz. İnternet bağlantısı olduğu her cihazdan erişim sağlayabilirsiniz.

Çalışma şartlarına uygun olarak ekibinizle veya daha büyük ölçekli işletmelerle ile entegre bir şekilde kullanıma elverişlidir. Google Workspace, kullanımı kolay ve entegre olması sebebiyle işlerinizi yönetmek için, çok fazla zaman harcamanıza gerek kalmaz.

İşletmeniz İçin Faydası Nedir?

Işletmeniz için kullanmanın faydaları nelerdir? Gelin birlikte inceleyelim:

İşbirliği yapmayı kolaylaştırır: Çalışanlarınız ile birlikte çalışmasını ve dosya paylaşımını kolaylaştırır.
Verimliliği arttırır: Çalışanlarınız ile belge oluşturma, düzenleme ve paylaşma işlemlerini hızlandırır. Video konferans ve anında mesajlaşma gibi araçlar sayesinde iletişim daha hızlı ve verimli bir şekilde yapabilirsiniz.
Esnek çalışma imkanı sağlar: Tüm cihazlarda çalışabilen şekilde tasarlanmıştır. Çalışanlarınız istedikleri her yerden işlerini yapabilirler.
Güvenliği sağlar: Google, kullanıcı verilerinizi yüksek güvenlik standartlarına göre korur.
Maliyetleri azaltır: İşletmenizin ofis yazılımlarına yatırım yapmanıza gerek kalmaz. Güncelleme ve bakım işlemleri Google tarafından yapıldığı için, işletmenizin IT maliyetleri de düşer.
Entegrasyonu kolaylaştırır: Workspace’in, diğer ürünleriyle entegre çalışır. Ayrıca, üçüncü taraf uygulamalarıyla entegre edilebilirsiniz.
İşletmenizin daha çevik olmasını sağlar: Çalışanlarınızın daha hızlı bir şekilde birlikte çalışmalarını sağlar. Bu da işletmenizin daha çevik ve rekabetçi olmasını sağlar.
Müşterilerle daha iyi etkileşim sağlar: Müşterilerle daha hızlı ve etkili bir şekilde etkileşim kurmanıza olanak tanır. Örneğin, Gmail aracılığıyla Google Chat ile hızlıca yanıt verebilir ve Google Meet ile müşterilerinizle görüntülü görüşmeler yapabilirsiniz.
Daha iyi organizasyon sağlar: Google Workspace, işletmenizin daha iyi organize olmasını sağlar. Örneğin, Google Takvim aracılığıyla tarihleri ve randevuları takip edebilir ve Google Drive aracılığıyla dosyalarınızı düzenleyebilirsiniz.

Ücretsiz Giriş Kullanımı

Eğer herhangi bir Gmail hesabınız “adınız@gmail.com” varsa, Google Workspace’e giriş yapın. Ücretsiz olarak uygulamaları kısıtlı olarak kullanabilirsiniz.

Ücretli Giriş Kullanımı

Seçeceğiniz paketlerle 14 gün boyunca ücretsiz deneme sürümünden faydalanabilirsiniz. Kurumsal Gmail hesabı “info@htekin.com” sahip iseniz Business Starter, Business Standard, Business Plan, Enterprise olmak üzere dört farklı paket üzerinden Google Workspace fiyatlandırma yapılır.

Google Workspace Hesabı Nasıl Açılır?

Google Workspace, değer verdiğiniz işletmeniz için tasarlanmıştır ve oldukça güçlü bir bulut tabanlı üretkenlik ve işbirliği araçları paketidir. Bünyesinde barındırdığı Gmail, Drive, Docs, Sheets ve Meet gibi güncel uygulamaları bulunmaktadır. Google Workspace hesabı açmak için izlemeniz gereken adımları sırası ile aşağıda paylaştık. Dilerseniz birlikte inceleyelim.

Google Workspace Web Sitesini Ziyaret Edin

Her zaman kullandığınız tarayıcınızı açın ve arama motoruna “https://workspace.google.com/” yazarak adresine gidin.

“Başlayın” Butonuna Tıklayın

Ana ekranda, “Başlayın” ya da benzer bir butona tıklayarak kayıt işlemini başlatın.

İşletme Bilgilerinizi Girin

İşletmenizin adını, çalışan sayısını ve bulunduğunuz ülkenin bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde girin.

Alan Adınızı Seçin veya Oluşturun

Google Workspace hizmetinizi kullanmaya başlamak için bir alan adına ihtiyacınız olacaktır.
Halihazırda bir alan adınız varsa, onu girebilirsiniz.
Eğer bir alan adınız yoksa, Google üzerinden yeni bir alan adı satın alabilirsiniz.

Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturun

Google Workspace hesabınız için kullanıcı adı ve güçlü bir şifre belirleyin.

Hesabınızı Doğrulayın

Google, açtığınız hesabınızı doğrulamak adına telefon numaranızı isteyebilir. Telefon numaranızı girin ve doğrulama kodunu girerek işlemi tamamlayın.

Ödeme Bilgilerinizi Girin

Google Workspace’in öncelikle ücretsiz deneme süresi bulunmaktadır. Bu sürenin ardından Google Workspace’in ücretli bir hizmeti bulunmaktadır. Ödeme bilgilerinizi girerek aboneliğinizi başlatın.

Google Workspace’i Kurun ve Kullanmaya Başlayın

Hesabınızı oluşturmanızın ardından, Google Workspace’i kurmak ve kullanıcıları eklemek için ekrandaki talimatları eksiksiz ve doğru bir şekilde izleyin. Artık Gmail, Drive ve diğer uygulamaları dilediğiniz gibi kullanmaya başlayabilirsiniz.

Workspace Ne Demek?

Workspace, yani Türkçesi ‘Çalışma Alanı’ olarak adlandırılır. Bireyin veya bir ekibin iş süreçlerini yürüttüğü, projeler üzerinde çalıştığı ve belirli görevleri yerine getirdiği fiziksel veya sanal bir kavramı temsil eder

Fiziksel Çalışma Alanı: Bir ofis, atölye, stüdyo veya benzeri bir çalışma ortamı, çalışanların bir araya gelip birlikte çalıştığı bir fiziksel iş alanını ifade edebilir.
Sanal Çalışma Alanı: Bilgisayar ortamında, özellikle dijital olarak paylaşılan belgeler, bulut tabanlı işbirliği araçları veya çevrimiçi proje yönetimi platformları aracılığıyla erişilen bir çalışma ortamını ifade edebilir.
Bireysel Çalışma Alanı: Bir kişinin kendi işlerini yürüttüğü kişisel bir alanı da temsil edebilir, örneğin bir masa, bilgisayar ve diğer iş gereçlerini içeren bir çalışma alanı.

Workspace’i Kimler Kullanır?

Genellikle işletme sahipleri, yöneticileri, çalışanları ve ekipleri tarafından kullanılır. Herhangi bir sektörde faaliyet gösteren işletmeler için uygundur; küçük işletmeler, orta ölçekli işletmeler ve büyük işletmeler tarafından kullanılabilir.

Ayrıca, öğrenciler ve eğitim kurumları için de uygun bir çözümdür. Öğretmenler, öğrenciler ve okul personeli, Workspace uygulamalarını kullanarak ödevleri paylaşabilir, öğrenci notlarını takip edebilir ve sınıf içi iletişimi kolaylaştırabilirler.

Ekip Arkadaşlarınızla Esnek Çalışmanın Kolaylıkları

Tüm uygulamaların entegre çalıştığı için dosya paylaşımı ve birlikte projeler hazırlama konusunda büyük avantaj sağlar. Ekibiniz, zaman veya mekan fark etmeksizin aynı anda görüntüleyebileceği ve düzenleyebileceği dokümanlar oluşturabilir. Bu sayede çalışmak için aynı ortamda bulunmanıza gerek kalmaz

Google’ın Akıllı Zekası İle Çalışmanın Faydası

Google Workspace ile çalışarak işinizi yönetmeniz için gereken zamanı daha verimli kullanabilirsiniz. İş üretkenliği açısından daha verimli daha hızlı çalıştığı için, hem ekonomik açıda hem de zamandan tasarruf etmek için şirket sahipleri tarafından tercih edilmektedir. Sunmuş olduğu ortak çalışma araçları ve yapay zeka desteği ile işbirliği yapmayı Google’in akılı zekası kolaylaştırır.

Google Workspace Yönetici Konsolu

Yönetici Konsolu, Google Workspace kullanıcı hesaplarını etkili bir şekilde düzenlemek, silmek, yönetmek ve denetlemek üzere geliştirilmiş bir araçtır. Kuruluşlar, bu konsolu kullanarak Google Workspace hizmetlerini tek bir noktadan kolayca yönetebilirler. Google Workspace yönetici konsolu, iş süreçlerini daha verimli bir hale getirmek ve kullanıcı hesapları üzerinde daha fazla kontrol sağlamak amacıyla tasarlanmıştır.

Google Workspace Yönetici Kısıtlama Kaldırma

Google, iş yerinizdeki işlemleri düzene koyma konusunda bir devrimdir. Ancak, bazen karşılaştığınız kısıtlamalar üretkenliği engelleyebilir. Kısıtlamalar genellikle güvenlik amacıyla yerleştirilir, ancak bazen iş akışınızı engellerler. Google Workspace kısıtlamalarını kaldırma konusundaki bilgiye sahip olmak, çalışanların üretkenliğini artırmak ve verimliliği sağlamak için çok önemlidir. Kısıtlamalarını kaldırma nasıl yapılır birlikte öğrenelim.

Yönetici Kontrol Paneline Erişim: Öncelikle, Google Workspace Yönetici hesabınızın konsoluna giriş yapın. Bu, kısıtlamaları görüntüleme ve yönetme yeteneğinizi sağlar.
Ayarları Yönetme: Kontrol Panelinde, sağ üst köşede bulunan ayarlar (cogwheel) simgesini tıklayın. Bu, genel ayarlar ve kısıtlamalar menüsünü açacaktır.
Kısıtlamaları Bulma: Bu menüde, “Kısıtlamalar” bölümünü bulun. Burada, belirli uygulamalar için mevcut kısıtlamaları görebilirsiniz.
Kısıtlamaları Değiştirme: Kısıtlamaları kaldırmak veya değiştirmek istediğiniz uygulamayı seçin. Bu, kısıtlama ayarlarını değiştirme seçeneği sağlar. Burada, kısıtlamaları düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Değişiklikleri Kaydetme: Kısıtlamaları düzenledikten veya kaldırdıktan sonra, değişikliklerinizi kaydetmeyi unutmayın. Bu, yeni ayarlarınızın etkinleşmesini sağlar.

İşletmeler İçin Esnek Çözümler

Alanında uzman profesyonel ekibimizle HTekin, kurumsal Gmail hesabı kurulumu, kurulum sonrası tüm uygulamalar için eğitim ve destek hizmeti sunmaktadır. Kurumsal E-posta alımınızı gerçekleştirerek işletmenizin dijital ortama güvenli bir şekilde aktarılmasını sağlarız.

İşletmenizin verimliliğini artırmak, işbirliğini kolaylaştırmak ve iletişimi güçlendirmek için çözümlerimizi sunuyoruz. Size özel çözümlerimizi öğrenmek ve işletmenizin ihtiyaçlarına yönelik olarak nasıl yardımcı olabileceğimizi keşfetmek için aşağıdaki formu doldurun. Ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçecektir.

Formu doldurup bize ulaşarak hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi alabilir, taleplerinizi iletebilir ve işletmeniz için en uygun çözümleri bulabilirsiniz.

Bizimle iletişime geçmek için aşağıdaki formu doldurun ve size geri dönüş yapalım.